in Voll- oder Teilzeit

Wer wir sind.

For Sale ist eine inhabergeführte Agentur mit Standorten in München und Hamburg. Mit über 40 Mitarbeiter:innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, den Flughafen München, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und viele weitere Kunden. Wir machen kreative Werbung, die verkauft.

Was Dich erwartet:

Du hältst unser Agentur-Backoffice am Laufen und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Controlling und HR-Themen perfekt ineinandergreifen. Mit einem sicheren Blick für Zahlen und Details bist Du die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerkanzlei und dem For Sale Team.

Deine Aufgaben:

Vorbuchhaltung & Controlling: Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Honorar- und Budgetstatistiken, BWA-Pflege und Umsatzabgleiche

DATEV Online: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmen Online (UO), Verwaltung von Zahlungsläufen, Überweisungen und Freigaben

Finanzorganisation: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu den abrechnenden Kolleg:innen sowie zur Steuerberatung, Pflege des Finanzstatus und Forecasts, Spesen- und Reisekostenabrechnungen

HR & Personio: Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Onboarding neuer Mitarbeiter

Administration & Office Management: Vertrags- und Dokumentenmanagement, Versicherungen, Abos, Künstlersozialkasse, Agentur für Arbeit, GEMA und Co.

Was Du mitbringen solltest:

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration, idealerweise im Agenturumfeld
• Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
• Erfahrung mit Personio und easybill freut uns (nicht zwingend notwendig)
• Sicherer Umgang mit Excel, MS Office und digitalen Abrechnungs-Tools
• Strukturierte, selbstständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse sauber zu halten

Schick uns Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin an:

Christian Olsson

Agenturleitung

For Sale Services GmbH
z. Hd. Christian Olsson
Frei-Otto-Straße 6
D-80797 München

bewerbung@for-sale.de